什么是项目执行？它是项目进程中的一个重要阶段，这个阶段中，团队把之前的所有计划都付诸实践。
在项目开始时，团队会尽力确保一切顺利开展。举办启动会议、确保每个关键成员都有共同的理解、制定详尽的时间表和协作方案，这些都是项目准备的重要部分。
然而，尽管准备得很充分，问题还是会出现。
例如，项目的截止日期可能会一次又一次地推迟，最初的计划可能变得不再那么严格遵守。这会导致混乱和挫败感，使团队成员感觉之前的努力白费了。
那么，问题到底出在哪里呢？实际上，尽管项目规划做得很好，但在执行阶段却出现了严重的不足。
什么是项目执行？
项目执行，简而言之，就是开始行动，将项目计划中的各个部分实现出来。这个阶段可能也被称作项目实施，其含义是一样的。 在整个项目生命周期中，执行是第三个阶段，总共分为四个阶段：启动、规划、执行和闭幕。 你可能会认为，在完成了所有艰难的准备工作后，执行阶段应该是相对容易的。但实际上，很多团队在执行阶段遇到了困难。 比如，在个人生活中，制定预算看似容易，真正遵守预算却颇具挑战性。执行差距
执行差距听起来可能有些吓人，实际上它确实是个严肃的问题。 无论是个人预算的失败，还是团队项目的不顺利，执行差距反映的是理想和现实之间的差异。 当无法跟进并实现项目中设定的策略和计划时，就出现了执行差距。 遗憾的是，这种情况相当常见。根据项目管理协会2017年的调查，高层领导表示，只有60%的战略计划能够实现目标。导致执行差距的原因是什么？
执行差距可能由多种原因造成，比如设定的目标和时间线过于宏伟、对项目的愿景或目标不够清晰，或是关键人员缺乏对项目的认同。 其中一个主要原因与项目所需资源有关。资源是指完成项目所需的各种材料，包括特定的部门或团队成员、时间，以及实际的物料，如软件程序、会议室等。 在规划项目时，常常会有一种错觉，似乎项目将是每个人的唯一焦点，直到完成。但实际情况并非如此。项目往往需要在日常工作和紧急情况之间找到平衡。实际可用的资源往往比最初规划时预期的要少。 这就导致了资源的竞争或优先级划分，有时甚至需要等待资源的到来。这些问题可能破坏最初制定的计划和时间线。 更糟糕的是，这些问题有可能导致项目的完全失败。根据项目管理协会2018年的调查，由于资源限制或过度负荷，有21%的项目未能成功。如何实现项目目标的执行策略？
这是个至关重要的问题：如何一次性彻底消除执行差距？以下是一些不同的策略，可以帮助团队显著提升项目执行的能力。确保项目一开始就达成一致
如果不清楚项目进行的原因，执行起来会很困难。但事实上，只有55%参与项目的人明确知道项目的商业目标。 在项目开始之前，需要确保每个人对项目有统一的理解。可以通过有效的启动会议来实现这一点，在会议中讨论项目的目标和实现这些目标的计划，并留出充分的时间来回答问题，主动解决团队成员的疑问和顾虑。 可能会想到制定一份详细的项目宪章供人参考，但要思考一下，是否经常为了获取简单的答案或指示而详读一份长文档？这种情况并不常见。 更好的做法是创建一个项目海报，这是一种协作性文档，概括了项目要解决的问题、项目范围和可能存在的知识差距。项目海报是一个动态文档，可以随着项目的发展而更新。 成功的项目执行并不意味着在项目学习和进展过程中不能改变计划。实际情况总是在变化，需要保持灵活性。为项目交接制定计划
在规划跨功能项目时，容易假设项目在不同团队间的交接会很顺畅。 但实际情况往往比想象中要复杂。当项目需要交给另一个团队时，有时会遇到许多混乱和停滞。 因为其他团队不能立刻介入项目，所以在规划时间线时，明智的做法是为交接环节预留一些缓冲时间，给接手的团队一些适应和准备的时间。 保持所有其他团队了解项目的最新状态、变更等信息，这样当轮到他们接手时，他们不会毫无准备。Confluence提供的项目管理模板可以帮助实现这一点。别忘了多米诺骨牌效应
之前提到过规划项目时的一个陷阱，即忽视项目依赖于有限资源的事实。项目实际上是在争夺这些有限的资源。 因此，在规划阶段就需要识别任何任务或资源的依赖关系，并立即在流程和时间线中考虑这些依赖关系。 例如，项目中是否有某个步骤必须在其他几个任务完成后才能进行？这就是任务依赖。或者公司的数据科学家时间非常有限，项目必须适应他的工作量？这就是一个重要的资源依赖。 主动规划这些因素可以帮助更顺利地执行项目，特别是考虑到项目失败的常见原因，如- 资源预测不足（23%）
- 资源有限（20%）
- 任务依赖（11%）
