什么是项目章程？
项目章程是一个包含项目基本信息的重要文件，它定义了项目的主要内容和目标。这个文件是项目正式开始的标志，为项目的规划和实施提供了基础。具体来说，项目章程包括这些要素：
- 项目标题：就是项目的名字，简单而且具有描述性。
- 项目目的或理由：解释为什么要做这个项目，以及预期会带来什么好处。
- 项目目标：项目希望达到的具体且可以量化的目标。
- 项目范围：明确项目会做什么，不会做什么。
- 项目交付物：项目完成后会提供什么具体的产品或服务。
- 项目利益相关者：那些对项目有兴趣或受项目影响的人或组织，比如客户、赞助商和团队成员。
- 项目时间线：项目的主要时间节点和截止日期的概览。
- 项目预算：估计完成项目需要多少资源，包括资金、人员和其他资源。 总的来说，项目章程让所有关键利益方和赞助商对项目的目的、范围和预期结果有一个共同的理解，并且在项目管理过程中提供了一个参考点，确保项目按计划进行并达成目标。
什么是项目海报？
项目海报是一个帮助团队规划项目的工具。它用来思考要解决的问题、可能的解决方案和项目最终希望达到的理想状态。项目海报不是一次性完成的，而是随着团队研究和项目活动的进展而更新的概览性文件。
为什么项目海报很重要？
项目海报是团队开始项目规划的起点。它的重要性在于帮助团队确定要采用哪种解决方案、设定项目的理想愿景，以及为了实现这一愿景需要做的事情。
项目海报能够回答以下关键问题：
- 正在解决什么问题？
- 解决这个问题为什么重要？
- 项目的目标和目的是什么？
- 目前已知的信息有哪些，还缺少哪些信息？
- 可能的解决方案有哪些？
项目海报和项目章程有什么区别？
项目海报与项目章程的不同之处在于，项目海报是一个动态更新的文档。在探索问题、挑战假设、验证解决方案、收集反馈以及在前进之前进行修正的过程中，需要不断更新这个文档。
项目海报分为三个部分，以支持项目的发展：
- 问题空间：这是对项目的描述。需要解释解决这个问题对客户和业务为什么重要，并明确项目目标和可能的解决方案。
- 验证假设：识别知识空白和风险。需要澄清已知的信息和还需寻找的信息。
- 准备执行：可视化解决方案，并制定项目计划。
使用Confluence编写项目海报的技巧
为了确保整个团队能够成功地实施项目，可以使用项目海报模板来进行项目海报活动。项目海报有助于验证假设并理解正在解决的问题。完成后，所有需要了解的细节都会存储在这个简单、协作的文档中，使每个人都能轻松理解项目的背景和商业案例。
在项目启动会议中，重点在于定义问题和设定项目目标。然后，尽早与项目赞助商分享这个海报，以获取他们的反馈，并在随后的会议中根据项目的发展融入这些反馈。
如何使用项目海报模板
第一步：从基础开始
首先处理简单的部分。模板的顶部区域是用来填写基本信息的地方，比如项目负责人、团队成员、项目当前的状态，以及项目是如何融入到更大的战略中的简要描述。一般情况下，作为项目的发起人，项目经理会填写这部分内容。
第二步：定义问题空间
在深入研究项目的具体细节之前，要仔细思考要解决的问题。这有助于明确项目存在的原因。
要思考的问题包括：问题是什么？它怎样影响客户或团队？怎样才算是解决了问题？一开始能想到哪些可能的解决方案？
这些问题需要在这一部分中进行思考和记录。不要急于完成这一步骤。在项目前进的过程中，可能需要多次回到这个部分，随着更多反馈和洞察的收集，也可能需要做一些调整。这是正常的，也是学习过程的一部分。
第三步：验证假设并激发创意
在定义问题时，可能会有很多假设。模板的下一部分提供了空间，可以根据实际数据和事实来测试这些假设。
这里包括两个部分：一部分用来列出已知的信息，另一部分用来记录还需要回答的问题。
例如，如果计划重新设计公司博客使其更加用户友好，可能已经知道56%的访客在阅读一篇文章后就离开了博客。这个信息会放在验证部分的第一个栏目。但还想知道什么能让访客在网站上停留更长时间，这个问题则放在第二个栏目。
目标是在进一步深入之前，确认或反驳之前想出的解决方案。如果还不能自信地做到这一点，可能需要重新考虑问题空间或其他可能的解决方案。
第四步：开始实施
这是最后一部分，将加速项目的推进。已经完成了定义问题和选择经过验证的解决方案的艰苦工作。在这一部分中，解释解决方案，并总结为什么客户会需要它。添加笔记，可以输入添加截图和草图。还可以在这里定义项目的规模和范围，比如需要的团队大小。
现在详细规划所有细节将有助于保持对真正重要事项的专注，并确保项目不会超出能力或容量范围。
第五步： 包含参考材料
希望项目计划成为与该项目相关的所有重要信息的集中地，输入包含任何可能需要的参考材料。无论是创意简报还是希望人们参考的示例，将所有这些内容添加到页面中，以便于组织和访问。
