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项目章程与项目海报:有什么区别?

什么是项目章程?

项目章程是一个包含项目基本信息的重要文件,它定义了项目的主要内容和目标。这个文件是项目正式开始的标志,为项目的规划和实施提供了基础。具体来说,项目章程包括这些要素:

  • 项目标题:就是项目的名字,简单而且具有描述性。
  • 项目目的或理由:解释为什么要做这个项目,以及预期会带来什么好处。
  • 项目目标:项目希望达到的具体且可以量化的目标。
  • 项目范围:明确项目会做什么,不会做什么。
  • 项目交付物:项目完成后会提供什么具体的产品或服务。
  • 项目利益相关者:那些对项目有兴趣或受项目影响的人或组织,比如客户、赞助商和团队成员。
  • 项目时间线:项目的主要时间节点和截止日期的概览。
  • 项目预算:估计完成项目需要多少资源,包括资金、人员和其他资源。 总的来说,项目章程让所有关键利益方和赞助商对项目的目的、范围和预期结果有一个共同的理解,并且在项目管理过程中提供了一个参考点,确保项目按计划进行并达成目标。

什么是项目海报?

项目海报是一个帮助团队规划项目的工具。它用来思考要解决的问题、可能的解决方案和项目最终希望达到的理想状态。项目海报不是一次性完成的,而是随着团队研究和项目活动的进展而更新的概览性文件。

为什么项目海报很重要?

项目海报是团队开始项目规划的起点。它的重要性在于帮助团队确定要采用哪种解决方案、设定项目的理想愿景,以及为了实现这一愿景需要做的事情。

项目海报能够回答以下关键问题:

  • 正在解决什么问题?
  • 解决这个问题为什么重要?
  • 项目的目标和目的是什么?
  • 目前已知的信息有哪些,还缺少哪些信息?
  • 可能的解决方案有哪些?

项目海报和项目章程有什么区别?

项目海报与项目章程的不同之处在于,项目海报是一个动态更新的文档。在探索问题、挑战假设、验证解决方案、收集反馈以及在前进之前进行修正的过程中,需要不断更新这个文档。

项目海报分为三个部分,以支持项目的发展:

  • 问题空间:这是对项目的描述。需要解释解决这个问题对客户和业务为什么重要,并明确项目目标和可能的解决方案。
  • 验证假设:识别知识空白和风险。需要澄清已知的信息和还需寻找的信息。
  • 准备执行:可视化解决方案,并制定项目计划

使用Confluence编写项目海报的技巧

为了确保整个团队能够成功地实施项目,可以使用项目海报模板来进行项目海报活动。项目海报有助于验证假设并理解正在解决的问题。完成后,所有需要了解的细节都会存储在这个简单、协作的文档中,使每个人都能轻松理解项目的背景和商业案例。

在项目启动会议中,重点在于定义问题和设定项目目标。然后,尽早与项目赞助商分享这个海报,以获取他们的反馈,并在随后的会议中根据项目的发展融入这些反馈。

如何使用项目海报模板

第一步:从基础开始

首先处理简单的部分。模板的顶部区域是用来填写基本信息的地方,比如项目负责人、团队成员、项目当前的状态,以及项目是如何融入到更大的战略中的简要描述。一般情况下,作为项目的发起人,项目经理会填写这部分内容。

第二步:定义问题空间

在深入研究项目的具体细节之前,要仔细思考要解决的问题。这有助于明确项目存在的原因。

要思考的问题包括:问题是什么?它怎样影响客户或团队?怎样才算是解决了问题?一开始能想到哪些可能的解决方案?

这些问题需要在这一部分中进行思考和记录。不要急于完成这一步骤。在项目前进的过程中,可能需要多次回到这个部分,随着更多反馈和洞察的收集,也可能需要做一些调整。这是正常的,也是学习过程的一部分。

第三步:验证假设并激发创意

在定义问题时,可能会有很多假设。模板的下一部分提供了空间,可以根据实际数据和事实来测试这些假设。

这里包括两个部分:一部分用来列出已知的信息,另一部分用来记录还需要回答的问题。

例如,如果计划重新设计公司博客使其更加用户友好,可能已经知道56%的访客在阅读一篇文章后就离开了博客。这个信息会放在验证部分的第一个栏目。但还想知道什么能让访客在网站上停留更长时间,这个问题则放在第二个栏目。

目标是在进一步深入之前,确认或反驳之前想出的解决方案。如果还不能自信地做到这一点,可能需要重新考虑问题空间或其他可能的解决方案。

第四步:开始实施

这是最后一部分,将加速项目的推进。已经完成了定义问题和选择经过验证的解决方案的艰苦工作。在这一部分中,解释解决方案,并总结为什么客户会需要它。添加笔记,可以输入添加截图和草图。还可以在这里定义项目的规模和范围,比如需要的团队大小。

现在详细规划所有细节将有助于保持对真正重要事项的专注,并确保项目不会超出能力或容量范围。

第五步: 包含参考材料

希望项目计划成为与该项目相关的所有重要信息的集中地,输入包含任何可能需要的参考材料。无论是创意简报还是希望人们参考的示例,将所有这些内容添加到页面中,以便于组织和访问。

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