项目管理是一个专业领域，它帮助公司能够以一种既定和重复的方式创建产品，这样做可以减少开发成本，缩短产品上市时间，同时满足客户的需求。项目管理软件则是用来帮助公司通过自动化和团队合作来简化和加速项目的流程和交付。
现在，很多软件开发公司都采用经过验证的敏捷项目管理方法来保持他们的竞争力。敏捷方法把复杂的项目分解成更小、更集中的任务和阶段，这样公司就能够通过持续迭代和发布，为客户带来更多的价值。
本文将介绍九种最适合敏捷开发团队使用的项目管理软件工具。
项目管理软件是什么？
项目管理软件是一种专门设计来帮助规范产品开发流程的数字工具，它可以帮助消除低效率、自动化那些重复性的任务、协调团队成员，并提供实时的项目状态更新等。
最好的项目管理软件提供了一个全面的项目管理框架，支持包括敏捷和瀑布等多种开发方法。这些工具还内置了多种功能，比如Scrum模板、看板模板、甘特图模板和项目规划模板，帮助团队快速地采取行动。
Jira Software是全球敏捷软件开发团队的首选。它和Confluence以及Jira Work Management一起，构成了一个全面的项目管理工具套件，无缝地连接各个团队，同时加强公司内部各个部门的项目管理实践。
使用项目管理软件有什么好处？
项目管理工具能够帮助改善和完善项目的每一个阶段。其优点包括：
更顺畅的规划：它帮助团队根据价值优先级来计划产品路线图和冲刺。
更准确的跟踪：它提供可视化的仪表板和工作流程来确保项目按计划进行。
改善协作：它提供工具来促进团队合作，包括产生和排序想法、记录决策、制定行动计划以及分享信息。
项目管理软件增强了跨团队之间的凝聚力，提高了效率，并为产品的整个生命周期提供了一个统一的信息来源。
Jira Software提供了一个完整的项目管理解决方案，对于多达十个用户来说，它是免费的。
排名前 9 的项目管理软件
无论是在寻找问题追踪、团队合作还是实时沟通的工具，找到最适合自己需求并且能提供最大价值的工具非常关键。这里列出了一些按照特定功能划分的顶级项目管理软件工具。
1、端到端敏捷项目管理：Jira Software
对于希望从头到尾使用敏捷方法管理项目的情况，Jira Software 是个不错的选择。它能够帮助把复杂的项目拆分成小的、可管理的部分，让企业能够通过迭代开发和项目管理持续地为客户提供价值。无论是追踪冲刺中的任务、处理客户问题还是修复错误，Jira 都提供了必要的工具，帮助项目经理理清任务之间的依赖、发现潜在的障碍，并随时掌握项目的最新进展。
Jira Software 还能与 Jira Work Management 完美整合，让项目经理可以将市场营销等其他领域的任务纳入项目总览，帮助团队保持其熟悉的工作方式，同时使公司的项目管理流程标准化。
通过将 Jira Software 和 Confluence 结合使用，可以创建一个无缝的全流程项目管理解决方案，支持实时协作、文档化和高效共享项目支持信息。这确保了项目相关的所有资料，如路线图、技术规格、用户故事和客户反馈等，在项目进行期间和完成后都能被轻松访问和查找。
Jira Software、Confluence 和 Jira Work Management 一起构成了一个完整的解决方案，内含多种 Jira 和项目管理模板，帮助团队立即着手工作。
尽管 Jira Software 经常被软件开发团队使用，但它也适用于市场营销、财务、法律等多种不同领域的团队。
2、跨团队可见性：Jira Work Management
对于需要跨团队可见性的情况，Jira Work Management 能够帮助协调多个团队的工作，比如开发和市场营销团队，它突出显示了每个学科独特的工作方式。一个好的项目经理会在每个团队的流程中寻找合作方式，而不是强加统一的结构。
Jira Work Management 通过协作方式同步公司内的任务，包括所有参与的团队。这样的工作管理解决方案让项目经理能够识别不同业务领域之间的依赖关系，管理资源分配，并在一个统一的视觉工作流中跟踪项目相关的任务，从而激励更广泛的团队，实现更快、更准确的成果。
3、知识管理：Confluence
在知识管理方面，Confluence 提供了一个中央存储库，用于存储每个项目生成的支持信息，如用户故事、需求、产品规范和外部细节等，使这些信息易于访问并与项目关联。
4、实时沟通：Slack
Slack 则提供了实时通信能力，让全球各地的团队成员能够快速有效地交流。在客户会议期间，团队成员可以不打断会议的情况下收集更新、提出问题和查找信息。Slack 支持创建频道，这些频道是由从事类似任务或拥有类似技能的团队组成，以增强通信和保持专注。对于许多远程团队来说，Slack 帮助他们保持联系，营造了一种仿佛大家都在同一个办公室工作的合作氛围。
此外，Slack 还能与 Jira Software 集成，允许团队对问题和任务设置通知，标记团队成员，并记录讨论。
5、项目协作：Confluence
Confluence 提供了一个集中的存储空间，让团队成员可以轻松协作，共享项目相关信息。在项目的初期阶段，这可能包括收集客户反馈、制定路线图和明确需求。项目进行过程中，维持产品规范的更新对于保持团队的集中注意力是非常关键的。项目结束后，在项目回顾会议中，团队可以总结成功经验并找出改进的机会。
Confluence 使团队成员能够实时地创建和编辑页面、添加图片、代码和表格，以及提及其他人进行协作。项目经理还可以把 Jira 中的任务链接到 Confluence 文档中，确保所有信息来源是统一的。
6、任务管理自动化：Jira Software
Jira Software 通过提供实时的视觉状态更新，成为了一个有效的任务管理工具。利用 Jira 的自动化功能，团队可以把精力集中在更重要的事务上，而不是耗费时间在重复性的工作上。
它的内置模板可以帮助团队轻松识别并自动化那些重复性的任务。由于不需要编程知识，敏捷团队的任何成员都可以在不同的项目和产品之间同步任务。Jira 自动化还可以与 Slack、Bitbucket 和 GitHub 这样的常用工具进行集成。
7、在线白板和视觉规划：Confluence
Confluence 的在线白板提供了一个用于团队协作的空间，无论是实时还是异步地进行头脑风暴、可视化思考过程或将想法转化为具体行动。这个功能通过提供印章、投票、计时器等工具，让即使是远程团队成员也能轻松地分享想法并共同做出决策。团队还可以将这些决策直接关联到 Jira 的任务和项目的其他领域，无需离开白板环境。
8、优先级排序和路线图规划：Jira Product Discovery
在团队开始开发解决方案之前，首先需要定义产品策略和制定路线图。Jira Product Discovery 是一个集中式工具，用于收集和优先排序想法、协调各方利益相关者并创建路线图。 、
它支持团队通过协作生成想法，并基于影响力与付出努力的比较来对这些想法进行优先级排序，这对于 Scrum 活动如待办项列表的细化和冲刺计划来说是非常有帮助的。Jira Product Discovery 提供了一系列可定制的模板，覆盖从策略和路线图规划到需求定义和任务跟踪的全过程。
9、异步视频消息：Loom
异步通信方式允许团队成员在不中断当前工作的情况下，在适当的时间接收更新和新信息。项目经理可以选择在最合适的时刻更新团队成员。
Loom 允许项目经理将非紧急的信息转化成视频，团队成员可以根据自己的时间安排观看。这对于地理位置分散的团队来说尤其有用，确保无论团队成员处于哪个时区，都能保持信息的同步。
使用 Jira 项目管理软件的入门指南
在市场上，有各种各样的项目管理软件可供选择。挑选合适的软件对于是否仅仅是自动化现有流程，还是能够改善和优化项目流程、培养一个专注客户需求的高效协作团队，有着决定性的影响。
Jira Software 特别适合那些希望在整个公司内部标准化项目管理流程、促进团队协作，并保持团队的高度参与度和专注度的企业，因为它是专为敏捷流程设计的。
通过结合使用 Jira Software 和 Jira Work Management，团队能够在不打扰各自工作方式的情况下，强化跨各个业务团队的项目管理。
项目管理软件：常见问题解答
Jira Software 如何协助项目跟踪？
Jira Software 通过以下方式简化了项目跟踪，使其成为产品开发过程中最简单的部分：
- 规划：帮助团队把想法拆分成可管理的任务。
- 跟踪：在一个地方优先级排序并可视化整个项目。
- 报告：提供实时的视觉数据分析。
- 自动化：自动处理重复任务以节省时间。
哪些解决方案可以与 Jira 集成？
Jira Software 可以与许多其他工具集成，因为项目管理不是一种适合所有情况的解决方案。它能够集成的常用工具包括：
- Zoom：为分散的团队提供面对面协作的环境。
- Bitbucket：为使用 Jira 和其他工具的软件开发者提供代码存储和分享的协作托管服务。
- GitHub：使软件开发者能够协作和共享代码，减少重复工作。
- Figma：提供实时协作的平台，用于用户界面的线框图和原型设计。
- Slack：允许团队即时通讯，帮助团队保持专注和按计划工作。
Atlassian 市场还提供了超过 3000 个额外的应用程序和集成。
Jira Software 提供了哪些类型的模板？
为了帮助团队更高效地工作，Jira Software 提供了一系列内置的、完全可以自定义的模板，这些模板专门为敏捷团队设计。包括：
- 甘特图模板
- Scrum 模板
- 看板模板
- 项目规划模板
